Strona główna - Powiatowy Urząd Pracy w Brzozowie

Podmiot ubiegający się o pomoc w ramach KFS składa wniosek w postaci elektronicznej (formularz PSZ-KFS) za pośrednictwem indywidualnego konta na portalu praca.gov.pl, do PUP właściwego ze względu na jego siedzibę albo adres prowadzenia działalności gospodarczej. Indywidualne konto należy uwierzytelnić wysyłając Wniosek o weryfikację konta organizacji i kont reprezentantów (formularz PGP-WKOKR) do właściwego PUP.

Materiały pomocnicze:

• Instrukcja założenia konta użytkownika w praca.gov.pl
• weryfikacja konta

Wnioski złożone poza wskazanym terminem naboru nie będą podlegać rozpatrzeniu.

Mając na uwadze sprawną obsługę wniosków, uprzejmie prosimy, by w przypadku ubiegania się o kilka form kształcenia ustawicznego (np. kilka różnych szkoleń) wnioskować o każdą z nich na odrębnym formularzu wniosku – składając każdorazowo komplet wymaganej dokumentacji.

Zaleca się, aby JEDEN wniosek obejmował JEDNO działanie.

Pozwoli to na rozliczanie wydatkowania środków bezpośrednio po ukończeniu danego kształcenia ustawicznego i znacznie przyśpieszy wypłatę wsparcia.

W ramach środków KFS wskazane we wniosku działania, powinny rozpocząć się nie wcześniej niż 15.05.2026 r. i nie później niż 31.10.2026 r.

Urząd rozpatrzy złożone wnioski w terminie do 60 dni od daty zakończenia naboru.

W szczególnych przypadkach (np. z uwagi na dużą ilość złożonych wniosków), Urząd zastrzega sobie możliwość wydłużenia terminu rozpatrzenia złożonych wniosków, o czym PUP poinformuje osobnym komunikatem.

Wskazane we wniosku kwoty za kształcenie ustawiczne nie mogą zawierać podatku od towarów i usług VAT - nabyta przez Pracodawcę usługa szkoleniowa finansowana w ramach KFS podlega zwolnieniu z VAT, w przypadku gdy ma charakter usługi kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego i jest finansowana ze środków publicznych w co najmniej 70% - § 3 ust.1 pkt 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (Dz.U. z 2025 r., poz. 832).

Środki będą przyznawane zgodnie z „Informacją o zasadach finansowania kształcenia ustawicznego osób pracujących w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego w Powiatowym Urzędzie Pracy w Brzozowie w 2026 roku", z którymi podmiot jest obligatoryjnie zobowiązany zapoznać się przed przystąpieniem do wypełniania wniosku.

Ze środków KFS mogą być finansowane koszty związane z kształceniem ustawicznym:

1. pracowników;
2. pracodawców;
3. osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą;
4. osób świadczących usługi na podstawie umów cywilnoprawnych.

O pomoc mogą ubiegać się podmioty, których wnioski spełniają wymagania jednego z priorytetów:

Priorytety Ministra

1. Poprawa zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwoju dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej i wspierania integracji w miejscu pracy.
2. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie, tj. w powiecie lub w województwie.
3. Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych, AI oraz tzw. umiejętności zielonych, zwłaszcza gdy powyższe czynniki stanowią zagrożenie utratą pracy.
4. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji niezbędnych w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych oraz wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji członków lub pracowników spółdzielni socjalnych oraz pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwach społecznych wskazanych na liście/rejestrze przedsiębiorstw społecznych prowadzonym przez MRPiPS.

Priorytety Województwa Podkarpackiego

1. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób do 30 roku życia.
2. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób zatrudnionych u pracodawców, którzy w latach 2023-2025 nie korzystali ze środków KFS.
3. Wsparcie kształcenia ustawicznego z zakresu obronności Państwa, w tym ochrony ludności i obrony cywilnej.

Ze środków KFS mogą być finansowane koszty związane z kształceniem ustawicznym obejmujące należności:

1. dla instytucji realizującej szkolenia wskazane przez podmiot wnioskujący o udzielenie pomocy na kształcenie ustawiczne;
2. dla instytucji potwierdzającej nabytą wiedzę i umiejętności lub wydającej dokumenty potwierdzające nabycie wiedzy i umiejętności;
3. dla instytucji realizującej studia podyplomowe;
4. dla instytucji realizującej badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia przez osoby pracujące kształcenia lub zadań zawodowych po ukończonym kształceniu;
5. z tytułu ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z podjętym kształceniem, ponoszone przez podmiot wnioskujący o udzielenie pomocy na kształcenie ustawiczne lub instytucję realizującą to kształcenie.

Do wniosku Podmiot ma obowiązek dołączyć wszystkie poniższe załączniki:

1. Kopię dokumentu potwierdzającego oznaczenie formy prawnej podmiotu, z uwzględnieniem sposobu reprezentacji wnioskodawcy - w przypadku braku wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o ile dokument ten nie jest dostępny w publicznych rejestrach lub na stronie internetowej podmiotu.
2. Program kształcenia ustawicznego zawierający nazwę kształcenia, liczbę godzin przypadającą na jednego uczestnika, cele kształcenia, plan nauczania i formę zaliczenia lub efekty uczenia się, których opanowanie będzie sprawdzane w procesie potwierdzania nabytej wiedzy i umiejętności, a w przypadku programu studiów podyplomowych - określający dodatkowo efekty uczenia się zgodnie z art. 160 ust. 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2024 r. poz. 1571, z późn. zm.).
3. Wzór dokumentu potwierdzającego ukończenie kształcenia ustawicznego, wystawianego przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego, o ile wzór takiego dokumentu nie jest określony w przepisach powszechnie obowiązujących.
4. Zaświadczenia lub oświadczenie o pomocy de minimis w zakresie, o którym mowa w art. 37 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. z 2025 r. poz. 468) - w przypadku gdy wnioskodawca jest podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą w rozumieniu art. 2 pkt 17 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (w przypadku spółek cywilnych dołączenie zaświadczenia lub oświadczenia o pomocy de minimis dotyczy zarówno spółki, jak i każdego wspólnika z osobna).
5. Informacje określone w przepisach wydanych na podstawie art. 37 ust. 2a ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej - w przypadku gdy wnioskodawca jest podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą w rozumieniu art. 2 pkt 17 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej.

Wniosek wraz z wszystkimi załącznikami złożony w formie elektronicznej przez podmiot lub osobę upoważnioną do reprezentowania podmiotu, powinien być opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym (podpis osobisty to zaawansowany podpis elektroniczny wbudowany w warstwę elektroniczną e-dowodu).

W przypadku gdy w/w wniosek jest wypełniony nieprawidłowo lub niekompletny, wyznaczony będzie termin na jego uzupełnienie. Wniosek nieuzupełniony w terminie pozostawia się bez rozpatrzenia, informując o tym Wnioskodawcę na piśmie w postaci elektronicznej, za pośrednictwem indywidualnego konta.

Wielkość pojedynczego dokumentu nie może być większa niż 4 MB.

Przy rozpatrywaniu wniosków Powiatowy Urząd Pracy w Brzozowie uwzględnia w szczególności:

1. Zgodność dofinansowywanych działań z ustalonymi priorytetami wydatkowania środków KFS na dany rok.
2. Zgodność wiedzy, umiejętności lub kwalifikacji nabywanych przez uczestników kształcenia ustawicznego z potrzebami lokalnego lub regionalnego rynku pracy.
3. Koszty usługi kształcenia ustawicznego wskazanej do sfinansowania ze środków KFS w porównaniu z kosztami podobnych usług dostępnych na rynku.
4. W przypadku wniosku obejmującego szkolenia realizatorem działania musi być instytucja szkoleniowa wpisana do rejestru, o którym mowa w art. 6 ust. 1 pkt 8 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, w zakresie świadczenia usług szkoleniowych (tzw. BUR).
5. Możliwość sfinansowania ze środków KFS działań określonych we wniosku, z uwzględnieniem przyznanego limitu środków.

Wnioski będą rozpatrywane na podstawie karty oceny wniosku – kryteria wyboru, a przyznane środki uzależnione będą od liczby punktów uzyskanych podczas oceny wniosku.

Ponadto Powiatowy Urząd Pracy w Brzozowie zastrzega sobie prawo do ustalenia zakresu finansowania wniosku. Wnioski mogą być rozpatrzone pozytywnie w całości albo w części.

Zawarcie i podpisanie umowy z Wnioskodawcą lub osobą upoważnioną następuje w formie elektronicznej. Do podpisania umowy wymagany jest kwalifikowany podpis elektroniczny.

Kwota środków w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego dla Powiatowego Urzędu Pracy w Brzozowie na 2026 r. wynosi 600 000,00 zł.

W przypadku jakichkolwiek pytań pozostajemy do Państwa dyspozycji pod tel.: 13 43-080-79.
Wyjaśnienia do stosowania priorytetów wydatkowania środków KFS na 2026 r. dostępne są w załączniku nr 1.